知ってないと損する！？古物競りあっせん業者の取引記録義務は努力義務！

古物商または古物市場主は、その取引の内容を記録し3年間保存しなければなりません。これは、法律上の義務となっていますので違反すると罰則があります。

今回は、古物競りあっせん業者における取引の記録についてご紹介します。

本題に入る前に確認しよう！

古物競りあっせん業者とは、古物営業の形態の1つでネットオークションを運営する者のことをいいます。

古物競りあっせん業者における取引の記録

古物競りあっせん業者は、古物の売買をしようとする者のあっせんを行ったときは、書面またはパソコンによる記録の作成および保存に努めなければならないとされています。

これは、古物を売買しようとする者のあっせんをしたときの記録を作成し、一定期間記録することで盗品等の処分状況を明らかにして、盗品等の速やかな発見を図り、その被害の迅速と盗品等の売却防止に資するためです。

記録すべき事項

古物競りあっせん業者が記録に努めるべき事項は以下の通りです。

自動公衆送信

たとえば、サーバーにアップされたサイトやファイルを利用者が閲覧したり、ダウンロードすること。

出品者、落札者がユーザー登録した際の登録事項

ユーザーＩＤに加えて住所、氏名、年齢があれば十分と考えられますが、これらの情報と同程度の特定できるようなものであれば他のものでも構いません。

保存に努めるべき期間

記録の保存に努めるべき期間は、1年間とされています。

記録の保存方法

記録の方法は特に規定されていません。たとえば、以下のような方法があります。

努力義務を果たしていると認められる事例

次にような場合には、努力義務を果たしていると考えられます。

具体的計画

記録を保存するための手段と目標達成に至る過程が具体体に示されているものに限られています。

まとめ

いかがでしょうか？

努力義務ということもあって、古物商や古物市場主も記録義務に比べて記録事項や記録期間の負担も小さいものとなっています。

努力義務はその義務を果たさなくても罰則はありませんが、「防犯」のため、ぜひ積極的に取り組んでいただきたいと思います。

なお、古物競りあっせん業者については相手方の確認も努力義務となっています。詳しくはこちらのページをご覧ください。